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在法治環(huán)境日益完善的背景下，企業(yè)勞動用工法律風險防控成為了企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié)。2025年3月27日，由濰坊高新區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心主辦，山東濰坊人力資源服務產(chǎn)業(yè)園、終成國際濰坊公司承辦的“勞動用工法律風險防控”專題講座圓滿落幕。

本次講座中，濰坊高新區(qū)勞動監(jiān)察大隊劉隊長代表出席，終成國際首席法律顧問李海華律師進行主講，深入剖析了企業(yè)在員工生命周期各階段可能面臨的風險，并提出了相應的防范策略，幫助企業(yè)提升風險防范能力，構建穩(wěn)健的用工體系。

李海華律師——深耕人力資源與法務管理領域十余年，擅長企業(yè)合規(guī)體系建設、勞動用工合同審核、法律風險防控及爭議解決。憑借法律與人力資源管理的雙維度視角，從制度設計到執(zhí)行落地的全流程風險管控，為企業(yè)構建系統(tǒng)性風險防控閉環(huán)，助力實現(xiàn)用工管理的合規(guī)性與人力資源效能的雙重提升。

合同訂立：風險防范的首要關口

勞動合同是確立勞動關系的關鍵依據(jù)，其訂立環(huán)節(jié)的規(guī)范性直接關系到企業(yè)用工風險的高低。不及時與員工簽訂勞動合同，企業(yè)可能面臨支付雙倍工資、被視為簽訂無固定期限勞動合同、承擔其他賠償責任等多重風險。

為避免此類風險，企業(yè)應嚴格遵守勞動合同法規(guī)定，自用工之日起一個月內(nèi)與勞動者訂立書面勞動合同，并制定勞動合同簽收表，明確合同起始時間并由員工簽名確認，單獨保管以防合同丟失引發(fā)爭議。

若員工拒絕簽訂勞動合同，企業(yè)應在用工之日起一個月內(nèi)書面通知員工簽訂勞動合同；若員工仍拒簽，企業(yè)應書面通知終止勞動關系，并支付實際工作時間的勞動報酬。

在職管理：精細化應對多元風險

1、員工不辭而別的風險管控

員工未提前通知擅自離職，會給企業(yè)帶來工作安排混亂、經(jīng)濟損失等風險。企業(yè)通過在勞動合同中明確約定違法解除勞動合同的賠償責任條款，以及在公司制度中規(guī)定自愿補償損失條款等方式，約束員工行為，并通過合法途徑追究其責任。

2、試用期管理的合規(guī)要點

試用期是企業(yè)考察員工的重要階段，但也存在諸多法律風險。單獨簽訂或不簽訂試用期勞動合同、試用期不買社保、隨意約定試用期時長等行為均可能引發(fā)法律糾紛。企業(yè)應避免上述誤區(qū)，確保試用期的約定和管理符合法律規(guī)定，同時在解除試用期員工勞動合同時，必須依法依規(guī)進行，充分舉證勞動者不符合錄用條件。

3、加班管理的規(guī)范化

加班問題是勞動爭議的高發(fā)區(qū)。企業(yè)應加強考勤管理，嚴格執(zhí)行加班報批制度，明確加班審批流程，同時在公司制度中詳細羅列不屬于加班的情況，并定期統(tǒng)計匯總考勤情況讓員工簽字確認。對于高層崗位，可在勞動合同中約定工資總額已含加班費，避免重復計算引發(fā)爭議。

4、破解員工虛假病假

虛假病假不僅損害企業(yè)利益，還破壞勞動紀律。企業(yè)通過在勞動合同中明確規(guī)定請病假的條件和手續(xù)，要求員工提供正規(guī)醫(yī)院的休假證明等材料，并賦予企業(yè)對病假真實性進行復查的權利，有效識別和防范虛假病假行為。

工傷處理：依法依規(guī)保障權益

工傷認定與賠償處理是企業(yè)用工管理中的敏感地帶。企業(yè)要詳細了解工傷認定的法定情形，包括工作時間、工作場所內(nèi)因工作原因受到事故傷害，以及上下班途中遭受非本人主要責任的交通事故等。

同時要明確不得認定為工傷的情形，如故意犯罪、醉酒或吸毒、自殘或自殺等。在工傷賠償方面，以實際案例說明企業(yè)應嚴格按照法律規(guī)定和保險理賠程序，及時足額支付工傷待遇，避免因處理不當引發(fā)賠償糾紛。

勞動合同解除：精準操作規(guī)避風險

勞動合同的解除涉及眾多法律細節(jié)和風險點。企業(yè)單方面提出解除勞動合同的兩大類情形：

1、員工過失性解除。員工過失性解除雖可隨時解除且無須支付經(jīng)濟補償，但企業(yè)需充分舉證員工的過失行為；

2、非員工過失性解除。非員工過失性解除則需遵循提前通知或支付代通知金等法定程序，并根據(jù)不同情形提供相應證據(jù)。

此外，特別提醒企業(yè)在出具解除勞動合同通知書時，注意用詞規(guī)范、解除理由真實準確、明確生效時間，并確保簽收送達程序的完整性，避免因文書操作不當導致違法解除風險。

證據(jù)留存：風險防控的基石

完善的企業(yè)制度和規(guī)范的證據(jù)留存是應對勞動爭議、降低法律風險的有力保障。企業(yè)應建立健全涵蓋招聘、入職、考勤、加班、休假、離職等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，并確保制度內(nèi)容合法、程序正當、公示告知到位。在日常管理中，注重對各類用工管理行為的證據(jù)收集與整理，如員工簽收的合同、規(guī)章制度確認書、考勤記錄、工作交接文件等，形成完整的證據(jù)鏈，以便在勞動爭議發(fā)生時能夠有效維護企業(yè)的合法權益。

企業(yè)用工法律風險防控是一項系統(tǒng)工程，需要企業(yè)從員工生命周期的各個階段入手，識別風險、制定策略、完善制度、規(guī)范流程、留存證據(jù)。

為了深入探討企業(yè)勞動用工管理中存在的問題，濰坊高新區(qū)勞動監(jiān)察大隊劉隊長組織了企業(yè)座談會。座談會上，劉隊長認真聽取企業(yè)代表們在勞動用工方面遇到的各種問題，并就企業(yè)提出的問題，結合實際案例進行了詳細解答，并提供了切實可行的操作建議。

未來，終成國際將繼續(xù)深耕人力資源服務領域，不斷創(chuàng)新服務模式，提升服務質量，為企業(yè)提供更加專業(yè)、高效、全面的法律風險防控解決方案，助力企業(yè)構建和諧穩(wěn)定的勞動關系，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時，終成國際也將積極配合政府部門，共同營造良好的營商環(huán)境，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。

「讓每一家企業(yè)都能享受到人力資源服務的價值」，終成國際通過多元化用工模式及定制化人事服務外包方案幫助企業(yè)降本增效，降低用工風險，為客戶創(chuàng)造優(yōu)質的服務與滿意的交付。